GDPR mal

GDPR mal kan være et nyttig redskap for bedrifter som skal publisere en GDPR-tekst.

Alle norske bedrifter som samler inn informasjon om forbrukerne skal innrette seg etter personvernforordningen.

Å skrive om informasjonskapsler, personvern og håndtering av personopplysninger blir imidlertid ofte i overkant avansert for mange.

Ved å fylle ut en GDPR mal er mye av jobben allerede gjort. Vi skal her se nærmere på hvordan en typisk GDPR mal fylles ut.

I tillegg skal vi forklare deg hvilke alternativer du kan benytte deg av – dersom du ønsker en GDPR-tekst skreddersydd for din bedrift.

Lyst på en test fra profesjonelle tekstforfattere? Vi gir deg de første 500 ordene av GDPR teksten gratis! Alt du trenger å gjøre, er å fylle ut skjemaet nedenfor!

Ditt ansvar

Enhver arbeidsgiver i Norge må ta hensyn til GDPR, og du må ha en GDPR-tekst på nettsiden din.

Dette viser forbrukerne at du tar behandler deres personlige opplysninger i tråd med gjeldende lover og regler.

En bedriftsside uten GDPR-tekst vil ofte oppfattes som useriøs eller lite profesjonell. Vis forbrukerne at bedriften din er til å stole på!

Hva er en GDPR mal?

En GDPR mal – også kjent som GDPR veileder, GDPR generator eller GDPR wizard – er en standard GDPR-tekst som kan tilpasses din bedrift til en viss grad.

Du kan legge inn nødvendig informasjon i ulike seksjoner av teksten.

Når malen er ferdig utfylt kan den lastes ned eller fås tilsendt på e-post, avhengig av hvilken tjeneste du benytter.

Fordeler med GDPR mal

Dersom du finner en GDPR mal på nett, trenger du i utgangspunktet bare å fylle inn informasjonen som blir forespurt underveis.

Dette er en forholdsvis enkel måte å lage en personvernerklæring på. Når din GDPR mal er ferdig utfylt kan du lime den inn på nettsiden din.

Du trenger med andre ord ikke være ekspert på GDPR og personvern for å få en brukbar personvernerklæring på siden din.

Pass imidlertid på å sette deg inn i de ulike seksjonene av en GDPR mal, slik at du vet hva du holder på med.

Hva er egentlig GDPR?

En GDPR mal tar utgangspunkt i personvernforordningen, altså en lovbestemmelse som omhandler behandling av personopplysninger og sensitive data.

Denne forordningen gjelder i alle EØS- og EU-land. GDPR er også gjeldende for bedrifter som befinner seg i andre deler av verden, så fremt de samler inn opplysninger om kunder fra EU eller EØS.

I Norge trådte GDPR eller personvernforordningen i kraft sommeren 2018, og erstattet da personverndirektivet.

Målet med GDPR er at det skal være et felles sett med lover og regler for alle bedrifter i EU/EØS når det kommer til personvern.

Dette skal også kunne ha positiv innvirkning på økonomisk vekst i disse områdene, ifølge eksperter.

GDPR er dessuten til for å beskytte forbrukerne, og sørger for at alle har rett til å se hvilke opplysninger ulike bedrifter har registrert om dem.

GDPR gir blant annet forbrukerne rett til å «bli slettet», noe som kan skje på ett eller flere grunnlag.

Dette presiseres i personvernforordningens paragraf 17. Alt dette presiseres i en eventuell GDPR mal!

Innhold i en GDPR mal

En GDPR mal består av en rekke ulike seksjoner som omhandler ulike aspekter ved personvernforordningen.

I én seksjon omtales for eksempel formålet med behandling av personvernopplysninger, mens i en annen del omtales sletting av personlige opplysninger.

Her er en liten oversikt over ulike seksjoner i en typisk GDPR mal:

• Behandlingsansvarlig
• Sensitive opplysninger som lagres
• Behandlingens formål
• Behandlingens grunnlag
• Innhenting av sensitive personopplysninger
• Deling av opplysninger med tredjeparter
• Sletting av sensitive opplysninger
• Den registrerte kundens rettigheter
• Informasjon om personvernombud
• Opplysninger om informasjonssikkerhet
• Bedriftens kontaktinformasjon

Hvordan fylle ut malen?

Det er ikke vanskelig å fylle ut en GDPR mal. Som regel vil hvert av stegene forklares på en oversiktlig og grei måte.

I første seksjon av malen – informasjon om behandlingsansvarlig – trenger du for eksempel bare å fylle ut bedriftens navn, samt navn på daglig leder.

I neste seksjon av malen, som omhandler sensitive opplysninger som lagres, trenger du gjerne bare å hake av hvilke opplysninger som lagres.

Dette kan for eksempel være passord, kjønn, e-postadresse, fødselsdato, kjøpshistorikk, adferdsmønster på nettsiden, navn, telefonnummer, adresse og lignende. Du kan også skrive inn ytterligere info om nødvendig.

Videre i din GDPR mal vil du kunne hake av hva som er formålet med databehandlingen – som for eksempel å kunne administrere medlemskap eller for å kunne gjennomføre forpliktelser.

En GDPR mal tar også for seg informasjonskapsler, også kjent som «cookies». Bedrifter benytter informasjonskapsler til å samle inn informasjon om forbrukerne som besøker siden, noe som kan gi dem verdifull informasjon.

Opplysninger som innhentes via informasjonskapsler benyttes blant annet til å skreddersy markedsføringsmateriell.

Din GDPR mal vil gi deg mange muligheter, og du kan som regel fylle ut ekstra informasjon dersom nødvendig. Det kan imidlertid være visse begrensinger i enkelte maler.

Så dersom du har behov for en mer spesifikk GDPR-tekst enn hva en mal kan gi deg, anbefaler vi å få teksten skrevet fra bunnen av.

Skreddersydd GDPR-tekst

Har du behov for en skreddersydd GDPR-tekst som tilpasses bedriften din best mulig? Da er kanskje ikke en GDPR mal veien å gå.

Et tekstbyrå kan hjelpe deg med å lage personvernerklæringer fra bunnen av.

Et tekstbyrå med erfaring innen personvern vil skrive en GDPR-tekst som tilpasses bedriften din etter dine instruksjoner.

Ditt tekstbyrå kan også hjelpe med å oversette en GDPR-tekst dersom du har behov for det.

Det er for eksempel mange svenske bedrifter som ønsker å oversette personvernerklæringen sin til norsk.

Vi hjelper deg!

Dersom en GDPR mal ikke er noe for deg, kan en skreddersydd GDPR tekst være et godt alternativ.

Din Tekstforfatter skriver personvernerklæringer i tråd med personvernforordningen og dine instruksjoner.

Slik kan du være sikker på at bedriften din håndterer og kommuniserer personvern på korrekt måte.

Vi kan oversette personvernerklæringer for bedrifter som ønsker å nå ut til forbrukere på nye markeder i andre land.

Blant tjenestene våre finner du blant annet oversettelser fra svensk til norsk, dansk til norsk eller engelsk til norsk.

Vi sørger for at din GDPR tekst blir så god som mulig, og du slipper å fylle ut en GDPR mal.

Akkurat nå kan du motta 500 ord gratis. Kontakt oss gjerne om du har noen spørsmål!